نرم افزار حسابداری هپسا
نرم افزار جامع حسابداری، انبار داری، خزانه داری، حقوق و دستمزد و موارد سفارشی
مهمترین ویژگی ها و امکانات:
• صدور سند افتتاحیه و اختتامیه بصورت دستی و اتوماتیک
• گروهبندی اسناد بصورت نامحدود و آزاد
• ثبت اسناد حسابداری بصورت دوطرفه
• دریافت و پرداخت چک ها
• مدیریت چک ها
• رأس گیری چک
• رأس گیری چک و فاکتور
• تغییر دسته جمعی وضعیت چک ها
• صدور ارزهای گوناگون و کار با آنها
• اصلاح اسناد حسابداری و تأثیر آنها در گزارشات
• هشدار خلاف ماهیت حساب و کنترل ویژگی های حساب در زمان صدور سند
• تنظیمات گروه تفضیلی شناور بصورت اختصاصی
• دریافت اتوماتیک اسناد از سیستم های دیگر
• جستجو در اسناد براساس کلیه فیلدهای سند حسابداری
• جستجوهای ترکیبی و سلسله مراتبی در کلیه فرم ها و نیز طراحی شده توسط کاربر
• تغییر وضعیت سند از سند پیش نویس، سند موقت، سند تأیید شده و سند قطعی
امکان تعریف:
• چندین شرکت (مجموعه حقوقی) و سال مالی
• سطوح حساب بصورت نامحدود
• سرفصل های حساب نامحدود
• حساب های تفضیلی شناور بصورت نامحدود و ارتباط با سرفصل حساب ها بصورت آزاد
• الگوهای متنوع ترازنامه و تراز سود و زیان
• الگوی صورت مغایرت بانک ها
• پروژه¬ها و مرکز هزینه های مختلف
• تفضیلی شناور به صورت کد یکتا در سطح سیستم
• دسته اسناد و گروه بندی اسناد
• شرح سند پیش فرض هوشمند هنگام پرکردن در اسناد
• کد حساب بصورت درختی و نامحدود
گزارش ها
• دفاتر حساب، روزنامه، پروژه، مرکز هزینه و…
• ترازهای آزمایشی 2،4 و 8 ستونه برای حسابها و حسابهای تفضیلی شناور
• پارتی چک ها
• اسناد دریافتنی و دریافتنی باز
• اسناد پرداختنی و پرداختنی باز
• وضعیت دسته چک ها
• چک های طرف حساب بصورت ساده و دسته بندی شده
• صورت مغایرت بانکی
• مالیات بر ارزش افزوده
• امکان تعریف گزارشات متنوع توسط کاربر
• ارزی و مقداری
• عملکرد روزانه و عملکرد پروژه
• مرور حساب ها تا پایین ترین سطح تفضیلی شناور
• آنالیز حساب ها
• مقایسه ای حساب ها ماهانه و سالانه
• کل، معین و تفضیلی
• از کد حساب ها در سطوح مختلف و مرتبط با گروه های شناور
• ارسال کلیه گزارشات به Excel
سیستم انبار
مهمترین ویژگی ها و امکانات سیستم انبار:
• قابلیت صدور اتوماتیک حواله خروج بر مبنای فاکتور فروش
• ارزیابی موجودی ريالی انبار به روش های میانگین، FIFO، LIFO و شناسایی ویژه
• ورورد اطلاعات مربوط به مقیاس های مختلف کالا در هنگام رسید و حواله
• انبارگردانی در فواصل سال و پایان دوره
• صدور سند حسابداری و ثبت سند به صورت اتوماتیک در سیستم حسابداری مالی
• صدور سند کسر و اضافه انبارگردانی
• اعلام موجودی لحظه ای کالا در انبار و شرکت
• عملیات پایان سال و انتقال اطلاعات به سال بعد
• دادن دسترسی برای کار با سریال ها
• بکارگیری بارکدخوان با سیستم انبار
• جستجوهای متفاوت
• کنترل های وسیع در ورود اطلاعات
• حذف، ویرایش، قطعی سازی و ابطال رسید و حواله های انبار
• ثبت سریال ها در رسید و حواله ها
• کار با پروژه ها و مراکز هزینه مختلف
• گروه بندی کالاها، انبارها، طرف حساب ها و اسناد بصورت نامحدود و آزاد
• صدور رسید و حواله انبار به تفکیک تعدادی و ريالی
• انتقال اطلاعات به Excel
امکان تعریف:
• انبارهای متنوع و نامحدود
• انواع رسید و حواله انبار به دلخواه کاربر و نامحدود
• کالاهای دارای تاریخ مصرف
• چندین کد و نام مختلف برای یک کالا
• واحدهای شمارش اصلی و فرعی با مقیاس های مختلف به همراه ضرایب تبدیل برای هر کالا
• سیستم های کدبندی کالاها
• کالاهای مختلف و نامحدود
• طرف حساب های مختلف و نامحدود
• واحدهای شمارش متنوع
• گروه بندی درختی کالاها
• کاربرهای متفاوت با تعیین سطح دسترسی های گوناگون برای هر کاربر
گزارش ها
• انبارگردانی
• کاردکس کالا
• موجودی کالا
• کنترل ورود و خروج اقلام
• گزارشات متنوع از عملکردهای طرف حساب ها
• عملکرد هر کاربر در سیستم
• گزارش گیری تعدادی و ريالی
• کاردکس ريالی و تعدادی کالا
• کالا به تفکیک شماره سریال
• به تفکیک واحد اندازه گیری اصلی و فرعی
• کالا در سطح یک انبار و کلیه انبارهای شرکت
• کالا به تفکیک تحویل گیرندگان و مراکز هزینه
• فهرست اسناد به تفکیک نوع سند
• گردش کالا به تفکیک اسناد انبار
سیستم فروش
مهمترین ویژگی ها و امکانات سیستم فروش:
• تسویه فاکتورها بصورت نقدی یا چکی
• گروه بندی فاکتورها بصورت نامحدود و آزاد
• تولید دستی یا اتوماتیک فاکتور از روی اسناد انبار یا فروش دیگر
• چاپ های مختلف و متنوع برای فاکتورها
• اعمال کنترل ریالی و تعدادی
• گروه بندی کالا
• ایجاد و کنترل قیمت های متفاوت جهت عمده فروشی، نمایندگی و… و اختصاص بر اساس واحدهای فروش
• کنترل وضعیت مشتریان از نظر بدهی
• انتقال اطلاعات به Excel
امکان صدور:
• سفارش و فاکتور بر اساس پیش سفارش تأیید شده
• پیش فاکتور با تعیین مدت زمان اعتبار آن
• حواله فروش بر اساس سفارش مشتری
• فاکتور بر اساس حواله و پیش فاکتور
امکان تعریف:
• انواع فاکتور و پیش فاکتور و … به دلخواه و نامحدود
• لیست های قیمت متنوع برای کالاها و طرف حساب های خاص بصورت نامحدود یا زمانبندی شده
• انواع هزینه ها و درآمدها بر روی فاکتورهای گوناگون از قبیل تخفیف، هزینه حمل و …
• سقف اعتبار برای هر مشتری
• الگوی سند حسابداری برای فاکتورهای مختلف جهت ثبت اتوماتیک سند حسابداری مرتبط
• فاکتور مرجوعی
• خدمات و استفاده از سیستم برای فروش خدمات
گزارش ها
• اسناد و اسناد مرجوعی
• مالیات بر ارزش افزوده
• عملکرد صندوق
• از ثبت کنندگان فاکتور فروش
• کنترل ورود و خروج اقلام
• عملکرد طرف حساب
• کاردکس کالا برای پروژه و مرکز هزینه
• لیست کالا
• هزینه و درآمد شناور
• از اسناد فروش
• موجودی کالا
• تاریخچه سریال
• اسناد طرف حساب
• کالاهای طرف حساب
• تاریخ اعتبار کالا
سیستم حقوق و دستمزد
مهمترین ویژگی ها و امکانات سیستم حقوق و دستمزد:
• تهیه دیسکت بیمه طبق فرمت بیمه
• تهیه دیسکت دارایی طبق فرمت دارایی
• اختصاص مزایا برای هر پرسنل در بازه های زمانی خاص
• استفاده از برگه های سریال دار در قسمت¬های مزایا، اضافات و کسورات، مساعده و مرخصی در صورت تمایل
• گروه بندی پرسنل بر اساس مراکز هزینه مختلف
• صدور فیش برای کلیه پرسنل به صورت یکجا
• ارتباط با سیستم حسابداری و ثبت سند حسابداری هنگام ثبت وام، مساعده و پرداخت فیش حقوقی (به صورت انفرادی، برای کلیه پرسنل ویا به تفکیک مرکز هزینه) به صورت اتوماتیک
• دریافت فایل کارکرد خروجی از دستگاه های کارت خوان
• تعیین مبلغ رند کردن فیش در هر کارکرد
• محاسبه عیدی و سنوات پرسنل به صورت اتوماتیک
امکان ثبت:
• اطلاعات مربوط به تخصص پرسنل
• اطلاعات مربوط به سابقه کاری
• اطلاعات مربوط به سابقه تحصیلی
• پرداخت برای فیش های صادر شده هرماه
• جدول مرکز مالیاتی سالیانه
• بیمه تکمیلی برای پرسنل
• قوانین بیمه و نحوه محاسبه جداگانه آن ها
امکان تعریف:
• شیفت کاری برای هر پرسنل
• درصد شیفت
• پرسنل نامحدود
• قرارداد برای پرسنل و نگهداری سابقه قرارداد نامحدود
• مزایای خاص هر سازمان و تعیین اعمال شدن در بیمه و مالیات
• انواع وام و اختصاص وام های گوناگون با تاریخ های پرداخت متفاوت به پرسنل به صورت نامحدود
• مساعده برای پرسنل و یا بر اساس درصدی از حقوق ماه قبل پرداختی نامحدود
• اقساط برای پرسنل
• تعداد وام پرداختی به پرسنل در یک ماه
• انواع اضافات و کسورات و تعیین اعمال شدن در بیمه و مالیات هر کدام برای پرسنل
گزارش ها
• کل دریافتی پرسنل خاص در یک ماه
• کلیه فیش های صادر شده به تفکیک ماه
• لیست افراد مشمول مزایای انتخاب شده مورد نظر برای پرسنل
• حقوق های پرداختی و مشخصات حقوق بگیران در یک ماه
• خاص سازمان دارایی
• خاص بیمه
• لیست مساعده پرداختی به پرسنل
• لیست وام
• مساعده کسر شده در فیش حقوق
• حقوق پرداختی پرسنل
• لیست مالیات کلیه پرسنل
• مالیاتی حقوق پرسنل
امکانات کلی هر بخش از سیستم:
• دفترچه تلفن تماس یکپارچه
• تغییر تنظیمات متنوع مربوط به کاربری نرم افزار
• تعریف کلید میانبر و دلخواه برای عملیات گوناگون
• تعیین سطح دسترسی متنوع و پیشرفته در قسمت های گوناگون نرم افزار
