شرکت ها برای پیشرفت خود نیاز به ارتباط با محیط خارج از سازمان دارند که به این منظور از افراد خارج از سازمان برای برگزاری جلسات و همایش ها دعوت به عمل می آورند. این جلسات غالبا در اتاق یا تالاری برگزار می شود که به اصطلاح اتاق کنفرانس نامیده میشود.

تالار کنفرانس چیست؟

یک تالار همایش یا تالار کنفرانس (Conference hall) یا اتاق همایش یا اتاق کنفرانس (Conference room)تالار یا اتاقی است که برای یک رویداد یگانه مانند گردهمایی‌ها یا نشست‌های بازرگانی فراهم شده است. این تالار عموماً در هتل‌های بزرگ و یا مرکز همایش‌ها یافت می‌شود، اگرچه برخی دیگر از موسسات مانند بیمارستان‌ها ، ورزشگاه‌ها و فضاهای کار اشتراکی هم ممکن است دارای چنین تالاری باشند. تالارهای کنفرانس ممکن است برای تدابیر امنیتی بی‌پنجره ساخته شوند، مانند تالار کنفرانس پنتاگون که به نام تانک شناخته می‌شود.

منبع: سایت ویکی‌پدیا فارسی

تجهیزات مورد نیاز برای راه اندازی اتاق کنفرانس

این روزها برگزاری جلسات آنلاین، جایگزین جلسات حضوری شده است. در همین راستا شرکت‌ها و ارگان‌ها به راحتی به کمک ساده‌ترین و مقرون‌ به ‌صرفه‌ترین امکانات اتاق کنفرانس خود را مجهز می‌کنند تا بتوانند با اتصال به شبکه، به همکاران خود در سراسر دنیا مرتبط شوند و جلسات خود را برگزار کنند.

تجهیزات سیستمی اتاق کنفرانس

تجهیزات سیستمی، مهم‌ترین ابزاری که وارد اتاق کنفرانس می‌شود.

بدون شک تجهیزات سیستمی اولین و مهم‌ترین امکاناتی است که در دسته تجهیزات ویدئو کنفرانس و برای تجهیز کردن اتاق کنفرانس به آن نیاز است. به کمک یک سیستم ویدئو کنفرانس باکیفیت می‌توانید کیفیت حضور در جلسات آنلاین خود را بالا ببرید. البته این دستگاه بنا به کاربری متفاوتی که از آن می‌توان استفاده کرد، امکانات متفاوتی را عرضه می‌کند. شما می‌توانید متناسب با نوع نیاز خود بهترین را برای خود انتخاب کنید.

• سیستم ویدئو کنفرانس برای دسکتاپ

• سیستم ویدئو کنفرانس برای کنفرانس اجرایی

• سیستم ویدئو کنفرانس دورحضوری یا فراگیر

• سیستم ویدئو کنفرانس چند منظوره سخت افزاری

• سیستم ویدئو کنفرانس برای تماس ویدئویی

با استفاده از تجهیزات بالا می‌توانید یک اتاق کنفرانس جذاب برای محل کار خود بسازید.

تجهیزات نرم افزاری اتاق کنفرانس

خرید تجهیزات نرم افزاری، قدم دوم برای مجهز کردن اتاق کنفرانس شماست.

تهیه امکاناتی مانند سیستم ویدئو کنفرانس برای تجهیز کردن یک اتاق کافی نیست چرا که باید نرم افزارهای مرتبط را نیز بشناسید تا بتوانید از سیستم خود به راحتی کمک بگیرید. البته پیدا کردن بهترین تجهیزات نرم افزاری به کمک مشاورانی آگاه که سیستم‌های به روز را به فروش می‌رسانند، امکان پذیر است، زیرا آنقدر تنوع این نرم افزارها بالاست که بدون تجربه نمی‌توان بهترین را انتخاب کرد.

شرکت ریزکاران با تجربه‌ چندین ساله‌ خود یکی از بزرگترین مجریان تخصصی در این زمینه می‌باشد که با مشاوره و طراحی و تجهیز سیستم های صوتی و تصویری سالن های کنفرانس و ارائه تجهیزات مربوط به هوشمندسازی کلاس های آموزشی، تجهیزات مداربسته و حفاظتی و سیستم های ارائه مطلب و مانیتورینگ، آماده ارائه خدمات به شرکت‌ها و سازمانها می باشد.

تجهیزات سخت افزاری اتاق کنفرانس

تجهیزات سخت افزاری ویدئو کنفرانس، راه‌حلی همیشگی اما گران قیمت.

یکی دیگر از روش‌هایی که برای تجهیز کردن اتاق کنفرانس می‌توان از آن کمک گرفت استفاده از سخت افزارهاست. سخت افزارهای سیستمی ویدئو کنفرانسی راه حل بسیار مناسبی برای تجهیزات یک اتاق کنفرانس است؛ اما این روش برای سازمان‌های کوچک و افرادی که قصد ندارند هزینه زیادی صرف این مسئله کنند اصلا مناسب نیست.

کدک پایانه‌ سخت افزاری هم یک رایانه است با این تفاوت که این رایانه فقط عمل پخش ویدئو کنفرانس آنلاین را انجام می‌دهد. در نگاه کلی سخت افزارها خیلی قابل اعتمادتر از نرم افزارها هستند و برای سازمان‌هایی که جلسات سری دارند بیشتر به کار می‌آید. علاوه بر این نکته، کیفیت و دوام سخت افزارها هم به نسبت نرم‌افزارها قابل مقایسه نیست.

تجهیزات جانبی اتاق کنفرانس

قدم نهایی، خرید تجهیزات جانبی برای تکمیل یک اتاق کنفرانس مجهز.

حالا که در مورد تجهیزات سیستمی، سخت‌افزاری و نرم افزاری صحبت کردیم، بهتر است برای تکمیل بهتر کار در مورد تجهیزات حرفه‌ای مورد نیاز برای اتاق هم صحبت کنیم.

امکان ندارد که جلسه ویدئو کنفرانس برگزار شود و شرکت کنندگان بدون هدست و هندزفری وارد جلسه شوند. حضور صداهای مزاحم و صدا به صدا شدن افراد باعث افت کیفیت جلسه می‌شود و تمام زحماتی که برای برگزاری جلسه انجام داده‌اید را زیر سوال می‌برد.

علاوه بر این، پخش صدا با کمک اسپیکر آن هم برای سالن‌های بزرگ یک دغدغه دیگر است. ممکن است شما در جلسه فقط دو متکلم داشته باشید که هدست دارند و باقی اعضا تنها شنونده باشند؛ به همین خاطر خرید تجهیزاتی مانند اسپیکر ویدئو کنفرانس و هدست از جمله واجباتی است که نمی‌توان اهمیت آن را نادیده گرفت.

منبع: سایت ویرگول

یکی از خدمات شرکت ریزکاران، راه اندازی و تجهیز اتاق جلسات در تبریز می باشد.

جهت دریافت خدمات راه اندازی اتاق کنفرانس در تبریز کافیست با شماره (6 خط) 04133362988 تماس بگیرید و یا درخواست خود را اینجا ثبت کنید.